北京美國英語語言專修學院收退費管理辦法

第一條 為加強對收退費的管理，規范收退費行為，充分保障學校和學生雙方的合法權益，根據中華人民共和國《高等教育法》、《民辦教育促進法》及其實施條例、教育部《普通高等學校學生管理規定》、《北京市民辦學校退費管理辦法》等有關法律、法規，結合學院實際，制定本試行辦法。

?? 第二條 本辦法所指的費用，包括學生在校學習期間應繳納的學費、住宿費，以及代收代管費用。

?? 第三條 學院財務處是實施收退費的歸口管理部門，其他職能部門應密切配合，協助財務處做好收退費工作。具體分工如下：

? ?1、財務處負責制訂、修改、申報和執行各類學生的收費標準：建立學費登記、結算分配系統;加強對學費票據的登記、使用和銷號的管理;及時提供學生繳費信息。

? ?2、學生管理辦公室負責提供各類學生異動信息;根據財務處提供的學生欠費信息，督促學生繳費。

?? 第四條 費用管理應嚴格執行各項財經紀律和“收支兩條線”制度。

? ?1、所有學生學費、住宿費，由學院財務處根據學生管理辦公室提供的學生名冊統一收取，任何單位和個人未經批準，不得擅自收取學生任何費用。學生的學費、住宿費、及代收代繳費用在入學報到時由財務處統一集中收取，學生應在規定的時間內到財務處辦理繳費手續。

? ?2、財務處按規定使用票據，按國家相關規定收取的學費、住宿費、各種代收款項，向學生開具收費票據，不得以其他名義轉借、轉讓收據;不得自行擴大收費范圍、增加收費項目、提高收費標準。

?? 第五條 學院實行學年收費制。學生繳費原則上以一學年為繳費時間單位，當年另有規定的按其規定辦理。

?? 第六條 學生在每學年第一學期開學時一次性繳納當學年教育費用。有下列情況的，可以書面申請緩交，但緩交不得超過當學年第一學期開學后三個月。

?? 1、資金在途：已申請生源地貸款的，資金暫時未到達學院指定賬戶，向財務處提供生源地貸款回執等證明后，可申請緩交。

? ?2、確因家庭經濟困難，暫時不能全額繳納學費的學生，由學生本人申請，學生管理辦公室經核實后報院領導批準，可申請部分緩交(原則上不超過學費的30%)，但不能超過第一學期開學后三個月。

?? 第七條 學費的減免：對于家庭經濟困難的學生，學院可給予學費的適當減免，幫助解決其學習和生活上的困難。

?? 第八條 關于學生退費，依據不同情形，分別按以下標準執行：

1、新生在報到前提出退學的，學校應退還學生預交的所有費用。學生在學校開始上課前提出退學的，學校應當退還學生所繳納的全部學費，并按照學生實際住宿時間和實際發生其他教育服務情況，扣除已經發生的住宿費及其他代收代管費用，退還剩余部分。

　　2、學生在開始上課后的一個月內提出退學的，學校應核退本學期學費80%；一個月以后兩個月以內提出退學的，學校應核退本學期學費60%；開學兩個月后學生提出退學的，學?？梢圆煌吮緦W期的學費。學校應按照學生實際住宿時間和實際發生的其他教育服務情況，扣除已經發生的住宿費及其他代收代管費用，退還剩余部分。

　　3、在學校參加短期、業余培訓的學生，在完成本期二分之一課時前提出退學的，學校應按已完成課時的比例，扣除相應比例的學費及已發生的代收代管費用、相關稅費后，退還剩余部分。學生在完成本期二分之一的課時后提出退學的，學?？梢圆辉偻诉€學費。

　4、學生在學期間應征入伍，持戶口所在地政府武裝部門出具的入伍通知書提出退學的，學校應當退還學生所繳納的全部學費，并按照學生的實際住宿時間和實際發生其他教育服務情況，扣除已經發生的住宿費及其他代收代管費用后，退還剩余部分。

　　5、因學校的不當原因造成，學生提出退學的，學校應當退還學生所繳納的全部費用。

　　6、學生因病或其他原因經學校批準休學的，自休學之日到復學期間的學費和住宿費應予退還，或經學校及學生本人（監護人）同意轉入下一繳費學期（學年）。

　　7、學生在校期間因違法違規，被學校按照學生管理制度開除的，學費一般不予退還。學校按照學生實際住宿時間和實際發生其他教育服務情況，扣除已經發生的住宿費及其他代收代管費用后，退還剩余部分。

　 第九條  學生提出退學的，學生本人或其監護人應向學校提出書面申請；未成年人提出退學申請，應由監護人簽字確認。

　　第十條　學校接到學生提出的退學申請后，應予簽收。學校計算學生在校學習時間占總學時的比例，應以學生向學校提出退學申請的時間為準。學校在收到學生退學申請的5個工作日內，應給予學生書面答復，并辦理退學及退費手續。

第十一條　學生撤銷退學請求的，應提交書面申請，經學校批準后，方可留校繼續就讀。

第十二條　學生與學校在退費問題上發生爭議的，可以在接到學校書面答復的2個工作日內，向學校申訴委員會提出書面申訴。學校對學生提出的申訴有責任進行復查，并在接到書面申訴之日起5個工作日內，做出復查結論并告知申訴人。

第十三條　學生對學校復查結論有異議的，在接到學校復查結論后，可以向學校的審批機關提出信訪?！　?/span>

第十四條　學生與學校在退費問題上發生爭議的，也可以依法向人民法院提起民事訴訟。

?? 第十五條 本規定從公布之日起開始執行，由財務處負責解釋。